2006年，学校校长办公室以“服务型部门、学习型组织、研究型管理”为宗旨，围绕学校工作，结合校办实际，努力“干好事务、搞好服务、参好政务”，较好地履行了办公室的各项工作职能，现将2006年完成工作情况作如下总结。

一年来，校办积极参与、协调组织做好学校的三件大事。

一是积极参与学校“申博”的前期准备工作

一年来，校办把服务申博工作、服务学校重点学科建设当作校办自身的重要工作来做，与申博职责单位、部门进行了密切联系，主动协调服务，参与学校“申博”前期准备工作，努力为学校申博成功创造有利条件。

二是努力做好校庆的文字、接待和布展工作

在学校20周年校庆的组织过程中，校办抽调了5名同志参于校庆总指挥部的工作，认真组织做好校庆有关接待工作、不断优化各类接待工作方案，使校庆整体的接待工作得到了较好的评价。校庆文字工作量大面广，历时长，难度大，校办会同党办等有关部门认真做好各类文字工作，确保校庆活动的正常进行。在校庆前期，校办作为牵头单位，协调宣传部、教务处、科研处、学生处、研究生学院、校园规划与建设处、工会、处事处等单位部门，组织做好了安中大楼四个展厅的布展工作，历经展厅招标、布展资料收集、展厅装修、展版设计、整体布展等多道程序，最后顺利完成了展厅的布展工作，为校庆成功举办作出了贡献。

三是完成了学校行政机关用房大调整工作

今年6-8月，校办牵头组织、协调做好学校行政机关用房的大调整工作。在安中大楼落成以后，及时部署，研究制订行政用房调整方案，对行政机关用房进行核查、登记，再根据部门实际用房情况，按照合理布局、节约资源的原则，提出调整方案报学校审定，并在批准后协调各方关系，认真组织实施。同时，行政机关用房大调整过程中，校办认真考虑了搬迁方案，做好整体协调工作，确保了本次机关行政用房安全、有序进行。在行政用房调整后，校办加强了对所属用房的管理，特别是在指导物业管理公司加强对安中大楼的管理方面做了大量细致的日常工作。

一年来，校办求实服务，做了两件实事，获得了广大师生的一致好评。

一是完成了手机虚拟网的并网工作

长期以来，我校存在手机虚拟网三网并存的状态，学生虚拟网、教师虚拟网、和基础教育学院虚拟网三网并存，这种状况使得校内师生之间，教师与教师之间的沟通带来了很大的不便。为方便师生员工沟通，切实为师生实际利益服务，校办多次与宁波移动公司协商，达成宁大校园虚拟网三网合一的并网意向，并于2006年2月正式启动校园手机虚拟网的并网工作。通过近两个月的努力，正式实现三网合一。合并后的校园手机虚拟网络网内、网际通话清晰通畅，用户的话费支出也有明显下降，极大地便利了学校师生员工之间的交流联系。获得了广大师生的一致好评。

二是成功解决了困扰广大教职工的子女入读初中问题

由于今年市三区初级中学管理体制的调整，使得我校教工子女入学问题面临很大的困难。在校领导的高度重视下，校办投入很大精力，主动协调，从四月份开始就收集教职工子女升学申请、人数等信息，提前向主管部门递交报告，并多次与市教育局基教处、江北教育局、镇海教育局、李兴贵中学、镇海仁爱中学等单位联络，最终由市教育局召开协调会，明确了李兴贵中学作为我校教职工子女长期对口学校，并享受地段生的有关待遇，有效地解决了教职工子女入读初中难的问题。获得了广大教师的好评，20余位教师还专程给校办送上“为教工办实事”的锦旗表示感谢。

一年来，校办常规工作得到了扎实推进。

1.较好的完成了各类接待任务。

一年来共接待社会各界及兄弟院校来宾38次、300余人。主要有：“国务院学位办主任杨卫、副主任李军一行”、“教育部学位与研究生教育发展中心主任吴博达一行”、“国务院学位办质量监督与信息处处长刘桔一行”、“省科技厅蒋泰维厅长一行”、 “国务院学位办主任杨玉良一行”等等。参与组织了15次大型活动。主要有：“宁波大学‘十一五’事业发展规划和2020年远景目标评审会”、“我的法兰西岁月浙江首映式”、“宁波大学申博工作暨第三轮岗位竞聘动员大会”、“2006届毕业生毕业典礼仪式”、“浙江省大学生‘挑战杯’创业大赛”、“第二届华东地区日本知识竞赛”、“安中大楼落成典礼暨《赵安中传》赠书仪式”、“2006年新生开学典礼”、“宁波大学建校20周年暨三校合并10周年校庆”、“江北区人大换届选举”等等。

2.认真做好日常行政事务性工作。

协调安排一周会议和校领导（校长）一周活动安排38期；编排了2006年-2007年总值班表，做好总值班室到岗情况监督、值班记录和值班设施的维护保管；做好节日和假期值班安排；完成办公室内部设备的清理登记工作。做好校办退休人员（共20位）的联络工作。做好校行政领导的有关服务工作；加强与文竹、文萃社区的联系，协调做好社区相关用房管理等工作。

3.认真做好各类文秘工作。

一年来，收录、传阅上级行政来文1031份，校内承办件48份；毕业证书用印6250份、学位证书用印4320份、结业证书用印107份，毕业生登记表用印6280份；人事处聘用合同用印10000多份；科研处技术合同、学生处/团委奖励证书等用印15700多份；开出介绍信43份；配合老干部阅文工作4次；完成2005年行政文件的归档工作。审核、发布学校行政公文616个、联合发文5个；协助校长召开21次校长办公会议，起草、印发21期校长办公会议纪要；编辑印发校长专题会议纪要11期，校办通报8期；编印了2005年校长报告书、年鉴；印制了2006港台版学校简介。完成了机构改革后一批非临机构的清理、调整工作；组织编写决策参考31期；起草、整理了院校交流合作展板内容；完成了宁波年鉴条目、“十五”教育成果展、学校产学研工作条目、宁波市教育志、地方志、构建服务型教育体系、接轨长三角情况等有关材料的撰写和报送工作。起草完成了2006年学校行政工作要点的制订和重点任务分解；起草讲话稿等材料50余篇；各类信函、通知文件20余篇；大型报告、综合材料10余篇；做好了一批大型会议和接待汇报材料的准备工作；收集、汇总了各单位、部门2006年工作计划；进一步完善了公文管理系统，更新了校办网页。

4.认真做好通讯管理和服务工作。

编辑核对了新一届中层干部通讯录，并印制成册；重新整理了06年版的全校办公电话号码表；及时更新校园网上办公电话号码；完成了06年话费统计、回收工作，合计回收话费约36万元左右。完成安中大楼搬迁移机135部，黄陈月莉楼、老行政楼搬迁移机95部，全年新增电话146部（比05年全年多增70余部）；认真做好电话维修及相关咨询服务工作。做好电信局与学校的协调、衔接工作。

校长办公室

2006年12月20日