2005年党办/校办/港澳台办继续按照“服务型部门、学习型组织、研究型管理”的工作宗旨，发扬勤奋敬业、团结协作、求实创新的工作作风，认真履行了部门职能，现将全年工作情况概要总结汇报如下：

优质高效、规范有序地完成了大量常规工作

为了方便与过去几年进行比较，先将2005年1-11月办公室可量化的工作归纳如下：编印各类信息刊物150期，承办各单位部门向学校的请示报告事项40件，师生员工信访49件、接待来访人员49人次，审核办理党政发文637件，接收传阅党政收文2179份，接待各类来访70余批600余人次，帮助联系解决高层次与引进人才子女入中学问题15人次，协调编发37周会议安排（不包括临时增加的会议），完成了20次校长办公会议、7次书记碰头会、29次党委会和1次党委民主生活会的会务、纪要、督办工作。

1.综合服务：今年着重加强了对校领导专项工作的各方面服务，主要包括调研、联系地方和文字起草工作。一是协助校领导开展了有关调研工作，参与了市委关于宁大发展与规划工作、市高校学生思想政治工作的调研课题，起草了调研报告初稿；二是起草了2005年校党委重点调研课题及其分工方案并督促落实；三是联系安排并陪同参加了校领导走访发改委、教育局、规划局、土管局、卫生局、财政局、江北区、镇海区、鄞州区、宁波报业集团等活动，并具体联系安排他们来校洽商工作，组织市委市府主要领导来校作报告、慰问教师节、听取工作汇报；四是完成了一批重要的文字起草工作，包括起草主要领导述职报告、学校2000-2004年主要工作进展、学校“十一五”规划提纲初稿、程刚书记在规划工作专题会议上的讲话初稿、校党委向郁义康副书记的汇报材料初稿、我校贯彻十六届五中全会精神的意见、《宁波大学党委议事规则》等（部分文稿见两办通报），两度起草校领导分工调整方案，完成了程刚书记在暑假党委扩大会上的报告修改稿及其工作任务分解方案初稿，起草了学校向市政府和市委常委的土地、规划与发展问题汇报材料，并参加了汇报工作。

2.稳定工作：我们按照上级有关部门和校领导的要求，加强了与上级有关部门和校内各学院的沟通，确保信息畅通，及时报送信息，帮助维护校园稳定，得到校领导与上级部门的肯定。

3.信息工作：我们更加注重围绕学校工作重点和师生关注的热点、焦点、难点问题，特别重视网络论坛信息，全年迄今共编辑《一周简讯》38期、《宁大信息》28期、《信息专报》总70期、《决策参考》11期、《领导论坛》7期、《校情内参》2期（总2期）、《校园动态》300余条（总400条）,此外，按照学校领导的要求，创设了三个新的信息载体《宁大党办通报》编辑了13期、《宁大校办通报》编辑了3期、《党委专题会议纪要》编辑了1期。截止11月28日，共有40余条信息被省教育厅录用，20余条信息被省市两级党委和政府录用，其中5条信息得到了省、市领导的批示，还有1条信息被教育部录用；信息工作积分在省内高校排名继续处于前列，并以超过目标分一倍的成绩，完成市委考核任务，在同批被考核单位中位居第一。重大紧急信息和舆情信息的报送工作因为报送及时、全面、准确，得到了省、市有关部门的肯定，并多次被省、市高校信息载体转载。

4.综合协调：我们重点加强了学校党政工作的综合协调。一是在年初编制了学校全年重要工作、重大校务活动的日程安排，并在5月底和10月底作了两次调整性编排；二是加强了校领导每周公务活动、校级会议的协调安排工作，坚持每周编排一次（包括节假日），初步形成了制度；三是要求各单位部门涉及校领导的活动提前报告办公室，努力明确了承办部门及其职责，在校领导的支持下工作重心有所下移，同时学校公务活动的协调也尽量考虑单位部门的安排，虽然全年学校公务活动增量很大，两学期巡考、18个学院的毕业典礼、迎新、开学典礼、校领导分赴18个学院调研、校领导参加各总支先进性教育、十余次“做人做事做学问”讲座、校运会、校领导带队考核18个学院班子等常规和新增活动均作了有序安排；四是参与了一些专项工作的协调，如人事分配制度第三轮改革方案研讨、曙光路教学区土地置换与双桥村等征地、西校区科技学院改造、基础教育学院的并入搬迁等。

5.文秘工作：完成了2004年度党政收文清理归档，续建了党政发文电子档案；起草了2004年度和双代会校务工作报告，编印出版了2004年年鉴，编印了2004年校长报告书国内版和港台版两个版本，并协助外事处完成了国际版，受到校领导的好评；针对不同接待对象多次修改制作了学校介绍多媒体演示稿；组织了人才工作领导小组、财经工作领导小组、规划工作领导小组等13个校级领导协调机构的调整、新建工作；基本完成了2000-2005年度规章制度与机构的清理和编辑工作；草拟了各次大型活动各级领导与来宾讲话稿和各类对外联络信函、贺信、贺电；完成了05年“高校基本情况（学年度）报表”、“（自然）年度报表”及“办学条件状态数据表”3大全面统计和10余项专项统计工作，受到省教育厅计财处的好评；完成了普通本专科生毕业证书、成教毕业证书、新生录取通知书、教职工聘用合同4大批和平均每天10余次的校印使用审核工作，完善了用印审批制度，做到了既坚持规范和原则、又灵活处理方和便办事。超前、细致地开展了制订学校十一五规划的组织协调工作。

6.大型活动与港台工作：牵头或参与组织举办了迎新团拜会、寒假党委调研工作务虚会、附院汤于翰医疗中心大楼落成典礼、规划与校庆筹备工作专题会、19场毕业典礼、“做人、做事、做学问”报告会、经济社会发展论坛、甬台大学生夏令营、暑期党委扩大会、先进性教育动员与转段及总结大会、服务地方工作专题汇报会、迎新、开学典礼、荣华学者颁奖仪式、校运会、双代会、学生思想政治工作会议等全校性和重大活动，做到每次活动都有方案，重要活动都有详细方案和仪程、主持词、讲话稿、PPT。此外还办理了学校代表团访港访台手续，组织安排了清明节、省洽会、服装节期间来甬来校的港台友人和港台高校来访客人；还完成了港台友人捐赠的奖教金、奖学金等各项资助的办理工作，平时还以各种方式及时向港台友人介绍学校发展情况和有关项目进展情况。在校领导的亲历亲为和办公室全体同志的共同努力下，年内新获得港台捐赠近1000余万元，并逐渐向基金捐赠方向转变，促进了学校办学条件的改善。

7.校庆筹备：为做好2006年校庆筹备工作，办公室牵头起草并多次修改完善筹备工作方案，建立工作机构、落实办公场所、配备工作人员。今年主要组织完成了校庆网站和校友网站（点击数达10000余人次）的设计启用；征集并确定了校庆徽记；在有关媒体上发布校庆公告，基本完成校友名录的输入工作，输入校友总数11.2万名；收集、整理了600余位杰出校友名单；为便于筹建学校校友总会，组织召开了奉化、杭州、北仑、宁海、余姚等地的校友座谈会并确定各地校友会筹备负责人；编辑、印发了3期校庆工作简报和首期校友工作通讯；组织起草了校庆筹集资金及鸣谢办法，组织起草了校庆捐资项目书；组织编排了到校庆日期间分阶段工作计划、方案、完成时间及工作要求；校史编撰、校友采访以及与校庆有关的宣传、文艺、学术活动、对外筹资等工作也进展顺利。此外还组织召开了学校发展促进委员会筹备会议。学校领导班子对校庆筹备工作高度重视，党委会和校长办公室多次专题研究校庆筹备工作，主要领导亲自主持召开老领导座谈会、中层正职干部会通报校庆筹备重大事项，布置校庆筹备的有关工作任务，并看望校庆工作人员。

8.行政事务：组织完成了校区总值班安排、寒暑假安排等机关事务和校领导、在职老领导公务活动安排、公务用车管理、账务处理、办公条件配置等领导服务工作；及时调配机关和领导办公用房，为校领导和办公室增添或更新了一批办公信息化设备。协管22名离退休人员，发放了学校资料、办公室工作汇报和慰问品。代表学校安排留守人员年夜饭。在经费管理方面，我们坚持厉行节约、量入为出，用学校预算安排给办公室的经常性办公经费办了我们应该办的事情，没有超支，也没有向学校打一份增加办公室经费的申请；通讯中心联系电信局及时完成了新建校舍和调整校舍的室内外通讯工程，包括北区搬迁调整中的通讯工程，办公电话装移机100余门，修编了2005版办公电话一览表，开发了电话号码倒查系统，通讯费节余近40万元、回收超过36万元。

9.队伍建设：我们积极组织办公室人员参加了保持共产党员先进性教育活动（并参加了全校党员先进性教育的组织协调工作）；考察录用了2名研究生为工作人员，多年来办公室首次达到满编；组织推荐了4名副处级后备干部，推荐任命了2名主任助理；安排了2名工作人员报考研究生；配合学校为办公室增配1名分管规划与发展工作的副主任；调整人员、场所、设备，组建了相对独立运行的校庆办；对部分人员（5人）进行轮岗，调整了内部岗位与职责分工，实行了主任主持下的比较严格规范的面谈交接，最后形成书面交接报告，并规定原岗位人员负有对接替者的指导责任。目前办公室有正高1人、副高3人、中级5人，硕士7人，在读研究生6人。目前在岗20人中19人为正式党员。

10.工作规范：办公室内部，调整、修订、完善了岗位指导书，岗位设置完备、岗位职责明确；年初制订了本年度工作计划、职能目标，目前正在进行年度工作总结；每个月底由主任、副主任分别提出下个月可以预见的专项工作，由主任汇总形成“办公室专项工作月度安排表”，包括事项、完成时限、责任人、参与人员，张贴公布，做到任务明确、责任清楚、要求具体、逐月检查，巩固了月度工作安排制度。（详见办公室网页“月度工作”栏目）；坚持要求每个人记工作日志、写半年工作小结和全年工作总结。在学校层面，完成了2004年度学校工作总结和2005年度学校工作要点（初稿），编排了上下半年的学校总体工作安排和校领导月度工作安排；编制了十五规划2004年执行情况报告，组织完成了机关部门2004年度考核工作，督促各单位部门完成工作总结、工作日志、工作计划、职能目标，目前正在组织2005年机关目标考核工作。

一年来，办公室全体人员面对工作面宽、突发性强、任务重、要求高、压力大的局面，充分尊重学生、尊重教师、理解各单位部门的工作，坚持勤奋敬业、认真规范、求实创新、精益求精的态度，紧紧围绕学校中心工作，尽力面向校领导、各单位部门、师生员工和教学科研一线提供优质服务，根据办公室年度工作计划的要求，比较圆满完地成了大量日常工作和专项工作，常规管理工作更加规范有序，各项服务更加细致周到，工作质量更高、涉及学校全局和重大工作的程度更深，工作规范性、计划性、预见性更强，为学校全局工作发挥了保障作用。同时，年轻的成员们团结协作、朝气蓬勃、加班加点、随叫随到、快手快脚、快言快语，本职工作、学习研究和个人发展做成三个同心圆的局面和“团结、协作、有作为、求发展”的氛围进一步巩固，在做好办公室本职工作的同时每个成员也在不断取得个人进步。我们的工作规范还需要花大力气进一步完善，工作水平、档次还需要开动脑筋进一步提高，协调工作的力度还需要进一步加大并形成规范化的工作机制，我们的学习和研究还需要进一步抓紧和加强，在新的一年和一轮聘期中我们每个人都会更加努力。办公室这一年的工作成绩和个人进步，得益于校领导经常性的关心和指导，得益于各单位部门和广大师生员工的理解、支持、配合和帮助，办公室全体人员对此深表感谢。

党办/校办/港澳台办

2005年12月13日