礼品管理
学校礼品的制作、使用与管理由校长办公室负责。礼品主要用于校领导及办公室对外交流、接待。校内各单位可购买使用。
一、礼品制作
(一)校办根据需要,从美观性、实用性、节俭性角度,适时从礼品公司选购或订制礼品。
(二)礼品应当标有“宁波大学赠”等字样或校徽、校标等标志。
(三)礼品式样须请示相关领导审定。
二、礼品使用
(一)主要用于校领导、办公室出访、接待、交流。
(二)校内各单位、部门可以购买使用。
三、礼品管理
(一)礼品的管理由校办专人负责,建立礼品使用登记制度。
(二)礼品入库、出库应如数登记,帐目清楚,注明时间、用途、种类、数量、金额,领用人和经手人签名。
(三)校内各单位、部门购买,经校办主任或分管副主任批示后,由校财务内部转帐。
(四)每年清理核对,并根据学校工作需要及时制作补充礼品。
校内各单位、部门礼品购买流程
- 在校办网页提供的“礼品”一栏中选择所需购买的礼品;
- 经与校办主任或副主任沟通后,与校办行政外联秘书联系,填写相关内容,办理购买手续;(联系人:小姜 联系电话:8253,695818)
- 拿取礼品,财务校内内部转帐。
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