学校行政校领导参加部门、学院重要活动安排的程序

　

	各单位、部门有重要活动安排 → 下载表格填报有关信息，附活动主要议程（如需讲话请附校领导讲话稿草稿）、背景材料，周五前交 行政外联室 → 送校办主任签批 → 向校领导报告， 并列入下周校领导活动安排 → 审核主办单位起草的讲话稿 → 网上公布或答复主办单位 → 归档备查     　     注：行政协理周秋江、行政外联秘书姜煜洌，安中大楼704室，电话：8289、8253        （表格见附件2）。 　 规范事项：    （1）除学校组织的活动外，各单位拟邀请正副校长参加学术活动或其他重要活动，均需在活动举行前一周以书面形式通报校办。    （2）需要领导讲话的，主办单位应提前起草讲话稿，并交校办核稿后，送有关领导参考。    （3）全校范围的活动（如开学典礼、毕业典礼、校运动会等）校领导一般都出席。部门和院（系）一般性的活动，校领导一般不参加。